Uppförandekod

På Stebro Plast AB är vi engagerade i att bedriva vår verksamhet med högsta standard av etik, integritet och ansvar. Denna uppforandekod är utformad för att vägleda våra medarbetare, leverantörer och affärspartners i att fatta beslut som överensstämmer med våra värderingar och principer.

Vi stöder UN Globals principer som rör mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och anti-korruption. Genom att följa denna uppförandekod bidrar vi till en hållbar och rättvis framtid för alla.

Till visselblåsartjänsten

In English: Code of Conduct

Ansvarsfullt företagande

Stebro Plast AB:s viktigaste mål är att skapa mervärde för kunder, samarbetspartners och medarbetare. Detta mervärde handlar om att på olika sätt bidra till en ekonomisk nytta, exempelvis bättre lönsamhet och konkurrenskraft hos kunderna och attraktiv avkastning.

Mervärden måste vi skapa utan att kompromissa med våra ambitioner kring kvalitet och hållbar utveckling. Därmed blir miljöansvar, socialt ansvar och god affärsetik självklara delar i vår dagliga verksamhet och i Stebro Plast AB:s långsiktiga strategi.

Vår syn på ansvarsfullt företagande grundar sig på UN Global Compact och på andra internationella överenskommelser. Koden visar hur vi tar ansvar för den påverkan som verksamhet och produkter har på både miljön och på samhället i stort.

Mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption

Uppförandekoden fokuserar på fyra områden: mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. Den sammanfattar även Stebro Plast AB:s ställningstaganden gällande affärspartners, kvalitet och produktansvar. På så sätt beskriver koden hur vi arbetar med en hållbar värdekedja. För varje område beskriver koden det förhållningssätt vi står för och som alla medarbetare ska bidra till att uppfylla.

Koden är stödet, men det är genom tillämpningen i vardagen som ambitionerna blir tydliga och gör skillnad.

Detta blir på så sätt ett ansvar som vi måste ta gemensamt.

Genom uppförandekoden:

Eftersträvar vi att följa lagar som, FN:s barnkonvention samt andra internationella överenskommelser och riktlinjer.

Tar vi hänsyn till våra intressenters ekonomiska förväntningar samt skapar kundvärde.

Är socialt ansvar integrerat genomgående och praktiseras i relationerna med medarbetare, kunder, affärspartners, ägare och övriga intressenter.

Bidrar vi till en hållbar utveckling, inklusive hälsa och välfärd i samhället.

Gäller alla

Tillsammans med reglerna för bolagsstyrning och Stebro Plast AB:s övriga riktlinjer fungerar koden som ett ramverk. Den gäller alla medarbetare, chefer och styrelsemedlemmar i Stebro Plast AB, oavsett var i världen de befinner sig.

I den mån det är möjligt gäller den även för leverantörer, affärspartners, underleverantörer och kunder. Uppförandekoden definierar en miniminivå för vad som anses vara lämpligt beteende.

Strategi för hållbar utveckling

Stebro Plast AB är ett familjeföretag som strävar efter att skapa en familjär atmosfär på arbetsplatsen, där vi samarbetar, tar ansvar för våra arbetsuppgifter och respekterar varandra. Alla positioner är lika viktiga i hela kedjan.

Ansvarsfullt företagande är en central del av vår affärsstrategi och en förutsättning för att vi ska kunna växa lönsamt. Detta ansvar grundar sig på vår uppförandekod, våra viktigaste hållbarhetsfrågor, samt hur vi identifierar risker och möjligheter och arbetar med vår värdekedja.

Sammantaget möjliggör detta ett hållbarhetsarbete som bidrar till en bättre värld, skapar affärsmöjligheter, minskar riskerna och gör att vi kan möta krav och förväntningar från våra intressenter. Vår strategi för hållbar utveckling bygger på följande delar.

Strategin för hållbar utveckling bygger på följande delar:

UPPFÖRANDEKOD. Den ger medarbetare och intressenter vägledning i hur vi hanterar frågor som rör människor, samhälle, miljö och affärsetik. Uppförandekoden gäller för alla inom Stebro Plast AB och baseras på principerna i internationella etiska riktlinjer.

HÅLLBARHETSFRÅGOR. Fokus på hållbarhetsfrågor som är väsentliga för Stebro Plast AB:s affärsstrategi och betydelsefulla för intressenterna.

RISKER OCH MÖJLIGHETER. Risker identifieras, hanteras och minimeras. Möjligheter inom hållbar utveckling tas till vara och bidrar till affärsnytta.

HÅLLBAR UTVECKLING. Stebro Plast AB stödjer arbetet för hållbar utveckling.

Arbetet i praktiken

ANSVAR. Delegerat ansvar som innebär att det operativa hållbarhetsarbetet anpassas och utförs.

MILJÖ. Inriktning på systematiskt arbete med ständiga förbättringar, framför allt inom ramarna för miljöledningssystemet ISO 14001.

UPPFÖLJNING OCH KOMMUNIKATION. Vi arbetar aktivt med hållbarhet och säkerställer öppen och transparent kommunikation med Stebro Plast AB:s olika intressenter

Människor och samhälle

Bra arbetsmiljö

Våra verksamheter ska bedrivas så att lagstiftningen på arbetsmiljöområdet följs.

Vi har en nollvision gällande arbetsolyckor och kompromissar inte kring hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

Vi arbetar förebyggande och systematiskt för att skapa en bra och säker arbetsmiljö.

Vi ger våra medarbetare möjlighet att utveckla sina yrkeskunskaper och färdigheter.

Det är vårt gemensamma ansvar att säkerställa att vi arbetar i en miljö som är fri från påverkan av alkohol, olagliga droger och andra kontrollerade substanser.

Vi tillämpar nolltolerans mot hot eller våld på arbetsplatsen. Våld på arbetsplatsen omfattar alla beteenden som skapar rädsla för skada eller obehag, inklusive hotfullt eller skrämmande uppträdande samt verbala övergrepp.

Vi har rätt att arbeta i en trakasserifri miljö. Vi accepterar inte något verbalt eller fysiskt beteende som förnedrar, påverkar någon annans arbete negativt eller skapar en avskräckande, fientlig eller stötande arbetsmiljö. Vi tolererar inte någon form av sexuella trakasserier, i enlighet med vår grundläggande respekt för alla individer.

Respekt för mänskliga rättigheter

Vi behandlar alla medarbetare rättvist, värdigt och med respekt.

Vi diskriminerar inte någon baserat på religion, kön, ålder, funktionsnedsättning, sexuell läggning, nationalitet, politisk åsikt, social bakgrund eller etniskt ursprung.

Vi stöder och utvecklar mångfald.

Vi trakasserar, hotar eller diskriminerar inte.

Vi respekterar alla medarbetares rätt att organisera sig.

Vi accepterar inte barnarbete, illegalt arbete eller tvångsarbete och har nolltolerans mot alla typer av human trafficking/människohandel.

Tydligt samhällsengagemang

Där det är möjligt engagerar vi oss i samhället och samhällen runt omkring där Stebro Plast AB är verksamt. Vi strävar efter att anställa och utveckla lokala medarbetare och chefer.

Vi stödjer organisationer som delar våra värderingar och som gynnar de samhällen där vi verkar.

Vi deltar i samarbeten och projekt med skolor och industriella nätverk.

Vi intar en neutral hållning i politiska frågor. Företagsnamnet eller Stebro Plast AB:s ekonomiska resurser får inte användas i politiska sammanhang.

Miljö

Förebyggande miljöarbete

Vår verksamhet ska bedrivas så att lagstiftningen på miljöområdet följs.

Vi ska ha god framförhållning avseende ny lagstiftning och i god tid fånga upp krav och önskemål från kunder och andra intressenter.

Vi arbetar förebyggande och försiktighetsprincipen är vägledande för detta arbete.

Vi använder vatten, energi, material och andra naturresurser effektivt med god hushållning och med inriktning på hållbar utveckling.

Vi tar hänsyn till miljö-och hälsoaspekter när vi upphandlar råvaror, kemiska produkter, förpackningar och distributionssätt i de fall där vi har möjlighet att styra detta.

Vi har god nödlägesberedskap genom att systematiskt identifiera och utvärdera risker för olyckor, bränder och okontrollerade utsläpp till miljön.

Vi arbetar systematiskt med miljöfrågor och är certifierade enligt ISO 14001.

Affärsetik

God affärsetik

Vi ställer krav på ärlighet och hederlighet i vår verksamhet och förväntar oss detsamma av våra affärspartners.

Mutor är förbjudna. Alla former av kompensation till agenter, leverantörer och andra affärspartners ska bara avse egentliga varor eller tjänster.

Gåvor och andra förmåner kan vara delar av förväntad gästfrihet, men får inte gå utöver lokala seder och ska ligga helt i linje med lokal lagstiftning.

Alla medarbetare i Stebro Plast AB måste iaktta och följa konkurrenslagar.

Alla medarbetare ska undvika intressekonflikter mellan privata ekonomiska frågor och företagets affärsverksamhet.

Alla affärstransaktioner som görs i bolaget måste synas tydligt i bolagets bokföring, som ska skötas enligt Stebro Plast AB:s regler och i linje med internationella redovisningsstandarder.

Vi ska säkerställa att medarbetare och våra intressenter – utan risk för personliga konsekvenser – kan slå larm om väsentliga oegentligheter, så kallad visselblåsning.

Vi ska tillämpa sunda affärsprinciper samt vara ansvarsfulla och måttfulla i vår reklam och marknadsföring.

Vi respekterar äganderätten och rätten till immateriella tillgångar.

Information som är viktig för våra intressenter ska alltid ges så fort som omständigheterna tillåter.

Genomtänkt kommunikation

Vår kommunikation ska vara rak och ärlig samt följa gällande lagstiftning, regler och normer. Vi ska vara öppna och korrekta inom ramen för lämplig affärssekretess.

Vi upprätthåller nära relationer med våra intressenter, där kommunikationen baseras på regelbundna kontakter, tydlighet och god affärsetik.

Vi respekterar varje medarbetares frihet att uttala sig om förhållanden som angår denne personligen.

Endast representanter från företagsledningen har rätt att uttala sig om Stebro Plast AB:s verksamhet. Förfrågningar om företagets verksamhet ska därför hänvisas till styrelsen eller VD.

Om du identifierar dig som medarbetare på Stebro Plast AB på sociala medier, ska all kommunikation vara genomtänkt eftersom det kan uppfattas som företagets åsikter. Det är viktigt att inte dela företagshemligheter eller på något sätt förnedra eller baktala företaget, affärspartners eller medarbetare. Företagets logotyp får inte användas på ett sätt som kan misstolkas av mottagaren.

Hållbar värdekedja

Affärspartners, rätt kvalitet, produktsäkerhet och miljöanpassning

Vi värdesätter samarbetet med våra affärspartners, exempelvis leverantörer, underleverantörer, samarbetspartners, agenter och distributörer.

Vi förväntar oss att våra affärspartners följer de sociala, affärsetiska och miljömässiga principerna i vår uppförandekod och de internationella riktlinjer som stöds av Stebro Plast AB. Vi förväntar oss dessutom att de tillämpar samma krav och värderingar gentemot sina egna affärspartners.

Vi vill att våra affärspartners arbetar för att deras verksamheter, produkter och tjänster inte påverkar miljön, människors hälsa och/eller samhället på ett negativt sätt. Vi förutsätter att de varor som tillhandahålls av våra leverantörer uppfyller de senaste myndighetskraven såsom REACH, RoHS, PFAS och liknande.

Vi uppmuntrar våra affärspartners att införa certifieringsbara ledningssystem för kvalitet och miljö.

Vi samarbetar med våra leverantörer för att med rimlig säkerhet kunna fastställa att vissa ämnen (konfliktmineraler) inte kommer från krigsdrabbade områden. Samt att andra myndighetskraven krav som REACH, RoHS, PFAS och liknande uppfylls.

Vi ska alltid uppfylla kundernas krav, behov och förväntningar genom att leverera tjänster och produkter med rätt kvalitet.

Vi arbetar systematiskt och är certifierade enligt ISO 9001, ISO 13485 och ISO 14001.

Ansvarsfullt företagande i vardagen

Policys ger vägledning

Uppförandekoden fångar Stebro Plast AB:s grundläggande värderingar.

Sådana riktlinjer utvecklas inom ramarna för bolagets ledningssystem. Ambitionsnivån ska motsvara vad som anges i uppförandekod.

Organisation och ansvar

Det är VD som har det övergripande ansvaret för tillämpningen av ansvarsfullt företagande. Samtidigt ska Stebro Plast AB distribuera information som säkerställer att kunskapen om uppförandekoden är hög. I vardagen är ansvaret för hur koden tillämpas delegerat till cheferna. Koden inkluderas i bolagets interna utbildningsprogram. Chefer ska agera på ett sådant sätt att de blir föredömen i tillämpningen av riktlinjerna.

Ständiga förbättringar

Uppförandekoden bygger i mångt och mycket på arbetet med ständiga förbättringar. Genom systematiskt arbete minskar vi miljöpåverkan, förbättrar arbetsmiljön och genomför andra förbättringsåtgärder. Förebyggande insatser och användningen av försiktighetsprincipen är viktiga för oss.

Nolltolerans

Inom vissa områden av uppförandekoden har vi nolltolerans mot avvikelser. Detta inkluderar efterlevnad av lagstiftningen, tillämpning av mänskliga rättigheter, hot eller våld på arbetsplatsen samt frågor som rör mutor, korruption och konkurrenslagar.

Styrning av verksamheten

Effektiv verksamhetsstyrning, långsiktigt ägande och ansvarsfullt företagande banar väg för värdeskapande. Vi skapar värde genom att leverera produkter och tjänster som förbättrar och utvecklar kundens verksamhet. Detta hjälper både våra kunder och Stebro Plast AB att öka sin lönsamhet.

Effektiv styrning baseras på ansvar, öppenhet, etiskt uppträdande, respekt för våra intressenters verksamheter och för gällande lagstiftning.

Våra verktyg för att fatta beslut bygger på att:

Ekonomiska resurser, naturresurser och mänskliga resurser används på ett effektivt sätt.

Säkerhet och hälsa är en tydlig prioritet.

Vi strävar efter en företagskultur, där miljöansvar och socialt ansvar tillämpas och uppmuntras.

Vi balanserar vår långsiktiga strategi mot samhällets och andra intressenters krav och synsätt.

Vi kommunicerar med våra intressenter kring hållbar utveckling och lyssnar på deras synpunkter.

Uppföljning och redovisning

Uppförandekoden revideras normalt av Stebro Plast AB:s ledningsgrupp en gång per år. Den senast uppdaterade versionen av koden finns tillgänglig på Stebro Plast AB:s interna server. Alla anställda inom företaget är ansvariga för att hålla sig uppdaterade med den senaste reviderade versionen. Den publiceras även online på hemsidan för intressenter.

Vägledning i dilemman

Om du står inför ett etiskt dilemma och du är osäker på hur du ska agera, använd det här diagrammet för att få vägledning till det bästa handlingssättet. Behöver du hjälp, vänd dig till din chef.

Visselblåsartjänst

På Stebro Plast AB strävar vi efter ett transparent företagsklimat med hög affärsetik. För att tidigt identifiera eventuella missförhållanden har vi en visselblåsarprocess där misstänkta oegentligheter kan rapporteras. Denna process används när en medarbetare eller annan person upptäcker beteenden som kan vara oetiska eller olagliga.

Extern hantering

För att säkerställa anonymiteten hanteras vår visselblåsarkanal av ett externt företag, där både anmälan och den efterföljande dialogen är krypterad och lösenordskyddad. Samtidigt hoppas vi att medarbetare och andra intressenter känner sig trygga att i första hand ta direktkontakt med oss vid frågor eller misstankar.

Via webben

Visselblåsartjänsten är tillgänglig via följande webbadress: